СЕРВИСЫ
Каталог IT 
Разработка сайтов
Интернет-провайдеры

Отправить новость

Сообщите новость, интересную читателям 42.TUT.BY


реклама

Время и деньги: сколько экономят электронные документы в самых "бумажных" сферах


Анна Ермаченок,

Цифровые новинки кажутся удобными и простыми до того момента, пока речь не заходит о документах. Не так-то просто убедить себя и других в том, что электронная подпись такая же настоящая, как и рукописная, а документ можно переслать в электронном виде, не ксерокопируя его. 42.TUT.BY нашел три сферы, в которых белорусские законы уже позволяют отказаться от бумажных документов, и попробовал понять, как это работает.

Фото: yelp.com
Фото: yelp.com

Электронные накладные работают в Беларуси с прошлого года. Однако пользуются ими немногие, хотя бумаги, по словам специалистов, в деле поставок - тонны.
 
С бумажными накладными поставки могут сильно затягиваться, рассказал 42.TUT.BY Юрий Исаревич, представитель Edi-провайдера Topby.  В случае ошибки – если в накладной что-то не совпадает с содержимым грузовика водитель не может разгружать машину, пока проблема не решится. Из-за этого порой машина приходит в один день, а продавать товар можно только через три. Электронные же накладные могут решить эту проблему: машина только выехала, а с принимающей стороны уже получили электронную накладную.

Уменьшить количество бумаги в своей работе могут и банки, если переведут процесс обязательного ежедневного архивирования в цифровой формат.

Электронный архив заметно ускоряет работу банка, уверен Евгений Сергеев, представитель разработчика системы долгосрочного хранения электронных документов SC-АРХИВ. – Ежедневно в электронный архив поступает более полумиллиона электронных документов. Мы подсчитали, что для ежедневной печати такого количества документов с целью их последующего хранения в течение месяца потребовалась бы переработка одного гектара леса.

Есть возможность ускорить работу и у государственных организаций. Про систему межведомственного документооборота мы уже писали. Госорганизации могут пересылать через нее документы – получается намного быстрее, чем по почте или факсу.
 
Все организации, в которых есть хотя бы часть государственной собственности, должны подключиться к СМДО до конца 2015 года, рассказывает Сергей Руднев, заместитель директора Национального центра электронных услуг и начальник управления эксплуатации информационных систем. – Об этом говорится в указе президента № 157, и игнорировать его нельзя.

Но сейчас подключение идет очень медленно, многие ведомства не спешат внедрять системы электронного документооборота и подключать их к системе межведомственного документооборота.
 
Сложнее всего в регионах – там часто нет каналов связи с необходимыми скоростными характеристиками, - рассказывает Сергей. Возможно, есть организации, которые, несмотря на наши усилия, даже не знают о том, что должны подключиться. Мы стараемся ускорить этот процесс. Электронные документы это будущее, и от этого никуда не деться.

42.TUT.BY попробовал представить принцип работы электронных документов в виде инфографики и показать, делают ли они рабочие процессы проще, дешевле и быстрее.

Смотреть инфографику с мобильного

Отправить новость
Сообщите редакции новость, интересную читателям 42.TUT.BY