Подпишитесь на нашу ежедневную рассылку с новыми материалами

Рынок и право


Логотип компанииСдачей в промышленную эксплуатацию завершен проект компании «Бевалекс» по созданию и внедрению в ОАО «Белагропромбанк» корпоративной системы юридически значимого электронного документооборота на базе СЭД «РЕКОРД».
 
Корпоративная СЭД ОАО «Белагропромбанк» стала крупнейшей как по масштабам, так и по степени охвата автоматизацией бизнес-процессов обработки документов не только среди проектов компании Бевалекс, но и среди действующих СЭД в Республике Беларусь.

В течение 17 месяцев было создано корпоративное информационное пространство поддержки коллективной работы персонала с юридически значимыми электронными документами, охватывающее центральный аппарат, семь филиалов и все районные отделения банка, и включающее более 1600 рабочих мест: от руководителей банка и структурных подразделений до рядовых исполнителей.

В настоящее время в системе обрабатываются входящие, исходящие и внутренние документы, приказы по основной деятельности и распоряжения по административно-хозяйственной деятельности, осуществляется согласование материалов к заседаниям Правления банка.

В результате создания СЭД достигнуты главные цели проекта:

- повышение эффективности управления и исполнительской дисциплины;
- сокращение времени и затрат на подготовку, согласование и обращение документов;
- экономия материально-технических ресурсов;
- повышение эффективности деятельности организации в целом.

Ключевыми факторами, обеспечившими успешную реализацию столь масштабного проекта в сжатые сроки, по мнению специалистов банка, стали:

- поддержка и личное участие высшего руководства банка во внедрении и эксплуатации СЭД;
- определение в качестве подразделения-заказчика системы – службы документационного обеспечения и контроля банка и создание специализированного подразделения — Управления электронного документооборота и обработки данных;
- создание общей проектной команды и активное участие в проекте руководителей и специалистов банка, а также профессионализм и опыт компании Бевалекс, реализующей сложные проекты по внедрению информационных систем и имеющей отработанную методологию внедрения СЭД;
- создание методологии и формализация процессов обработки документов;
- обучение пользователей с учетом ролевых принципов работы и эффективное проведение опытной эксплуатации.


Нужные услуги в нужный момент
{banner_819}{banner_825}
-20%
-15%
-20%
-15%
-20%
-10%
-20%
-20%
-29%