109 дней за решеткой. Катерина Борисевич
Коронавирус: свежие цифры
  1. «Один роковой прыжок — и я парализован». История парня, который нырнул в воду и сломал позвоночник
  2. Минское «Динамо» обыграло СКА в четвертом матче Кубка Гагарина
  3. «Зарплата 350 рублей, медицины нет». Откровенный рассказ семьи минчан о переезде в деревню
  4. «Молодежь берет упаковками». Покупатели и продавцы — о букетах с тюльпанами к 8 Марта
  5. Первый энергоблок БелАЭС включен в сеть
  6. Автозадачка с подвохом. Разберетесь ли вы в правилах остановки и стоянки на автомагистралях?
  7. Изучаем весенний автоконфискат. Ищем посвежее, получше и сравниваем с ценами на рынке
  8. Что происходит в Беларуси 9 марта
  9. На овсянке и честном слове. История Марины, которая пришла в зал в 33 — и попала в мировой топ пауэрлифтинга
  10. У бюджетников заметно упали зарплаты. Их обещают поднять за счет оптимизации численности работников
  11. «Прошло минут 30, и началось маски-шоу». Задержанные на студенческом мероприятии о том, как это было
  12. «Соседи, наверное, с ума от нас сходят». У минчан с разницей в четыре года родились две двойни
  13. Госсекретарь США назвал Лукашенко последним диктатором Европы
  14. Какие курсы доллара и евро установили обменники после больших выходных
  15. BYPOL выпустил отчет о применении оружия силовиками. Изучили его и рассказываем основное
  16. У Марии Колесниковой истек срок содержания под стражей
  17. Как заботиться о сердце после ковида и сколько фруктов нужно в день? Все про здоровье за неделю
  18. «Если вернуться, я бы ее не отговаривал от «Весны». Разговор с мужем волонтера Рабковой. Ей грозит 12 лет тюрьмы
  19. Студентка из Франции снимала Минск в 1978-м. Показываем фото спустя 40 лет
  20. «Можно понять масштаб бедствия». Гендиректор «Белавиа» — про новые и старые направления и цены на билеты
  21. Минздрав опубликовал статистику по коронавирусу за прошлые сутки
  22. МОК не признал Виктора Лукашенко президентом НОК Беларуси
  23. Три новых интересных здания, которые минчане вряд ли видели. Показываем, как они выглядят
  24. Максим Знак остается в СИЗО до 9 мая
  25. В суде по делу Бабарико продлен перерыв, заседаний 9 и 10 марта не будет
  26. «Ушло вдвое больше дров». Дорого ли выращивать тюльпаны и как к 8 марта изменились цены на цветы
  27. Эту неделю еще померзнем, но весна все же придет
  28. «Я привыкла быть, как все. Но теперь это не так!» Как мы превратили читательницу в роковую красотку
  29. Я живу в Абрамово. Как неперспективная пущанская деревня на пару жителей стала «модной» — и передумала умирать
  30. «Белорусы готовы работать с рассвета до заката». Айтишницы — о работе и гендерных вопросах


Представим, что к вам приходит проект-спонсор, выкладывает перед вами бриф проекта и спрашивает: когда можете сделать, и если нужны деньги -- только скажите; деньги не будут проблемой. Почти что мечта; только с чего начать обсуждение будущего проекта:
 
  • Кто будет писать спецификацию, или
  • Что на самом деле и к какому сроу хочет увидеть спонсор, или
  • Какую максимальную цену готов заплатить спонсор за проект?

По правде говоря, все элементы проекта взаимосвязаны. По большому счету, нет особой разницы, с чего начинать обсуждение. Спецификация трансформируется в оценку разработчика, оценка пересчитывается в бюджет. Как правило, первоначально рассчитанный бюджет слишком большой -- поэтому идем назад: пересматриваем оценки, меняем спецификации. Поменяли -- прослезились: продукт-то получается вообще никакой. Возвращаемся в начало, и по новой... После нескольких итераций в итоге получаем спецификацию, оценку и бюджет, с которой все согласны.
 
Минус номер один -- игра в такой пинг-понг занимает много времени. Можно ли если не избежать, то хотя бы сократить временные затраты? Чтобы не получилось, что обсуждали дольше, чем делали?
 
Нет ничего невозможного; хотя "договаривание" заинтересованных сторон -- это скорее игра, нежели точная наука; здесь надо полагаться на чутье и умение делать оценки на начальных стадиях проекта. Если стоит цель сэкономить время, стоит рассматривать факторы в порядке их влияния на проект. Например, если бюджеты на разработку и эксплуатацию фиксированы -- то планировать проект надо от них. Не имеет смысла тратить силы на написание спецификации, которую заведомо невозможно реализовать. Если стоит цель тянуть время -- в силу разных причин, -- стоит рассматривать факторы в порядке, обратном их влияния.
 
Минус номер два в пинг-понге спецификация-оценка-бюджет-и назад в том, что он часто "садит на коня" спонсора или заинтересованные стороны. Поскольку оценки крайне редко пересматриваются в сторону уменьшения, а вносить изменения и дополнения в проект вроде как никто не запрещает, то проект из маленького простого на пару человеко-дней может вырости в большого монстра на пару человеко-лет. Заказчика, которому это надо оплачивать, такой поворот событий вряд ли может устроить. Его претензии вполне можно понять: ведь еще недавно говорили, что проект простой и маленький -- надо вот только детали проработать. А после проработки деталей получилось, что проект -- огромный, сложный и неподъемный.
 
Такая ситуация случается всякий раз, когда разработчиков просят выдавать оценку по требованиям, сформулированным на скорую руку. Такая оценка будет всегда заниженной -- подчеркиваем, всегда, -- потому что разработчики в лучшем случае забыли или не учли половину задач. А напомнить им об этом может только более-менее полная спецификация вместе с качественно проведенным планированием.
 
В нашем опыте следующий подход почти всегда дает результат и бережет нервы:
  1. Заказчик формулирует идею в любой ему понятной форме;
  2. Обсуждается идея на уровне принципиальной возможности или невозможности, и на какой квартал ее можно запланировать;
  3. Заказчик прорабатывает требования и уточняет детали. Происходит обсуждение новых деталей, чтобы понять, не стала ли задача гораздо больше;
  4. Бизнес-аналитик пишет спецификацию. Задача спецификации -- проработать вопросы как бизнеса, так и разработчиков о том, как целевое решение должно себя вести в различных ситуациях, ответить на возникающие вопросы;
  5. Заказчик подписывает спецификацию;
  6. И только после этого разработчиком официально объявляются: ресурсы, дата старта, дата начала фазы тестирования, дата запуска в эксплуатацию.

Будет ли заказчик ждать до самого конца, чтобы услышать дату (бюджет и т.д.) -- ну когда же его решение будет готово? Естественно нет. С изрядной долей вероятности будет очень настойчив, чтобы разработчики чем скорей разродились ей. Что делать тут разработчику?
 
Все зависит от того, какие отношения сложились между заказчиком и исполнителем. Наш опыт показывает, что более-менее адекватную оценку можно дать, когда в спецификации полностью проработаны все ключевые вопросы, а это как привило значит, что спецификация закончена на 80%. Давая оценку раньше, вы всегда рискуете -- либо выдать слишком завышенную, либо -- что более вероятно -- слишком заниженную. Мы сами стараемся избегать называть любые даты или цифры раньше, чем спецификация готова на эти 80% -- даже когда работаем с теми заказчиками, с которыми сотрудничаем годами.
 
Остался один вопрос: что делать бизнесу в случае, если после в конечном итоге разработчики не могут сделать проект в желаемых рамках -- будь то календарь, бюджет, функциональность?
 
Эти и другие вопросы будут рассмотрены на тренинге "Управление ИТ-проектами" в Минске 19-20 мая 2012 г., который проводится командой iTrainings.ru в партнерстве с компанией Itransition.

Тренер: Константин Кондратюк
 
Аудитория
Курс предназначен для менеджеров среднего звена, руководителей проектов и специалистов.
 
Требуемые знания и профессиональный опыт
Для прохождения курса не требуются специальные знания в области управления проектами, желателен опыт руководства или участия в проектах и знания в области общего менеджмента.
 
Программа тренинга (2 дня, 16 часов)
  • Введение
  • Руководство проектом, как особый вид управления
  • Основы планирования
  • Управление рисками
  • Основные выводы и рекомендации
  • Защита проекта
  • Экзамен

Методы обучения
Теоретическая часть – 50%
Практика – 40%
Тесты – 10%
 
Стоимость 2 800 000 рублей
Скачать программу и зарегистрироваться на тренинг вы можете здесь.
 
-10%
-50%
-10%
-30%
-20%
-10%
-30%
-30%